در زمان خرید از فروشنده تخفیف گرفته شود در این حالت عملیات حسابداری تخفیفات کالا به شرح زیر عمل میشود :
در خرید کالا دو نوع تخفیف وجود دارد :
1 - تخفیف تجاری
2 - تخفیف نقدی خرید
1 - تخفیف تجاری ( تخفیف کمّیت )
این نوع تخفیف معمولاً مربوط به حجم خرید زیاد می باشد به اینصورت که هر چه کالای بیشتری خریداری شود به خریدار درصدی تخفیف داده خواهد شد و این باعث می شود که بهای تمام شده هر واحد کالای خریداری شده پایین تر شود . با توجه به مطالب بالا در حسابداری حسابی برای تخفیفات تجاری و همچنین ثبت حسابداری برای این نوع از تخفیفات وجود ندارد به عبارت دیگر تخفیفات تجاری در دفاتر ثبت نمیشوند و ثبت خرید ها در دفاتر حسابداری بر اساس قیمت خالص خرید (قیمت خرید پس از کسر تخفیف تجاری خرید) انجام می شود .
به عنوان مثال اگر شرکت سعید و آرش 5 دستگاه کامپیوتر خریداری می کردند هیچ تخفیف تجاری به آنها تعلق نمی گرفت و بهای تمام شده هر دستگاه 5.000.000 ریال تمام می شد ولی با توافق فروشنده اگر این موسسه 10 دستگاه خریداری نماید 10 درصد تخفیف تجاری به آن تعلق می گیرد که در اینصورت بهای تمام شده هر واحد 4.500.000 ریال تمام خواهد شد .
بنابراین خرید 10 دستگاه کامپیوتر را شرکت سعید و آرش به صورت زیر ثبت می کند :
فرض اول : این شرکت کامپیوترهای فوق را به صورت نسیه خریداری کند .
تاریخ شرح مبلغ بدهکار مبلغ بستانکار
1/1/84 حساب موجودی کالا 45.000.000
حسابهای پرداختنی 45.000.000
بابت خرید کالا به صورت نسیه
فرض دوم : این شرکت کامپیوترهای فوق را به صورت نقدی خریداری کند .
تاریخ شرح مبلغ بدهکار مبلغ بستانکار
1/1/84 حساب موجودی کالا 45.000.000
حساب بانک 45.000.000
بابت خرید کالا به صورت نقدی