میرسه برای ادامه مطالب بایستی با دو مفهوم جدید درآمد و هزینه آشنا بشیم که به شکل زیر تعریف میشوند :
درآمد : عبارت است از افزایش در سرمایه ( حقوق صاحبان سهام ) بجز موارد مرتبط با آورده صاحبان سرمایه می باشد به عبارت دیگر درآمد شامل مبالغی است که بابت انجام خدماتی که باری دیگران انجام میدهیم دریافت میکنیم و یا طلبکار میشویم.
هزینه : عبارت است از کاهش در سرمایه ( حقوق صاحبان سهام ) بجز موارد مرتبط با برداشت های صاحبان سرمایه می باشد به عبارت دیگر هزینه شامل بهای اشیا و خدماتی است که برای بدست آوردت درآمد بایستی پرداخت شود. مانند هزینه آب و برق و تلفن هزینه اجاره و ...
به شکل ساده تر میتوان گفت درآمد یک عامل مثبت و هزینه یک عامل منفی در بدست آوردن سود می باشد .
حالا با توجه به مطالب بالا مثال قبل را با هم ادامه میدیم
فرض کنیم حسن در تاریخ ۳۰/۱/۸۴ مبلغ 1.000.000 ریال بابت اجاره فروردین ماه محل شرکت بوسیله چک پرداخت نماید .
تجزیه و تحلیل :
باید توجه داشت که هزینه ماهیت بدهکار دارد در رویداد مالی بالا از یک طرف حساب هزینه اجاره افزایش پیدا کرده پس بدهکار میشود و از طرف دیگر برای پرداخت هزینه مذکور یک دارایی کاهش پیدا کرده پس حساب بانک بستانکار میشود .
ثبت حسابداری آن بصورت زیر در دفتر روزنامه انجام میشود :
تاریخ شرح مبلغ بدهکار مبلغ بستانکار
۳۰/۱/۸۴ هزینه اجاره ۱.۰۰۰.۰۰۰
بانک ۱.۰۰۰.۰۰۰
بابت پرداخت اجاره فروردین ماه دفتر شرکت توسط حسن
* مفهوم حقوق صاحبان سهام شامل سرمایه سهام عادی و سود انباشته و اندوخته ها می باشد که بعداْ در مورد آن مفصل بحث خواهیم کرد .